Apartman ve site yönetimlerinin uzun yıllardır uyguladığı borç listesi asma yöntemi artık hukuka aykırı kabul ediliyor. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), bina girişleri, asansörler ve ortak alanlara asılan borç listelerinin kişisel veri ihlali oluşturduğunu belirterek bu uygulamaya son verilmesi gerektiğini açıkladı.
Hangi bilgiler ihlal sayılıyor?
KVKK’nın kararında, borç listelerinde yer alan ad, soyad, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin açık şekilde paylaşılmasının “belirli olmayan kişilere veri ifşası” anlamına geldiği vurgulandı.
Bu durumun kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin doğrudan ihlali olduğu ifade edildi.
Mevcut borç listeleri de kaldırılacak
Kararın yalnızca yeni uygulamaları değil, halihazırda apartmanlarda asılı bulunan listeleri de kapsadığı belirtildi.
KVKK, ortak alanlarda bulunan tüm borç listelerinin ivedilikle kaldırılması gerektiğini bildirdi.
Borç bildirimi nasıl yapılacak?
Kurum, borç bilgilendirmelerinin tamamen kaldırılmadığını ancak yönteminin değişmesi gerektiğini açıkladı.
Buna göre bildirimler yalnızca ilgili kişinin erişebileceği şekilde yapılmalı. Alternatif yöntemler arasında:
Kapalı e-posta grupları
Posta yoluyla bildirim
Sınırlı erişimli mesajlaşma uygulamaları
yer alıyor.
Yöneticilere hukuki uyarı
KVKK’nın kararıyla birlikte apartman ve site yöneticilerinin bu uygulamayı sürdürmesi durumunda hukuki sorumluluk doğabileceği belirtildi.
Kişisel veri ihlali nedeniyle yöneticilerin idari yaptırım ve cezai süreçlerle karşılaşabileceği uyarısı yapıldı.
